อยากเริ่มส่งออก ต้องเตรียมอะไรบ้าง?

คู่มือสำหรับมือใหม่ที่อยากพาธุรกิจโตต่างประเทศ

หลายคนขายดีในไทยแล้ว
เริ่มคิดว่า “ถึงเวลาขยายตลาดต่างประเทศไหม?”

แต่พอจะเริ่มจริง ๆ กลับไม่รู้ต้องทำอะไรก่อนหลัง

บางคนคิดว่ามีลูกค้าต่างชาติ = พร้อมส่งออก
ความจริงคือยังไม่พอ

การส่งออกที่ดีต้องมีทั้ง
สินค้า ระบบ เอกสาร และโลจิสติกส์ที่ชัดเจน

มาดูทีละขั้นแบบเข้าใจง่าย

1️⃣ ตรวจความพร้อมของ “สินค้า” ก่อน

ก่อนจะคิดเรื่องเอกสารหรือขนส่ง
ต้องตอบคำถามนี้ให้ได้ก่อน:

• สินค้าของคุณมีความต้องการในประเทศเป้าหมายไหม?

• มีข้อจำกัดด้านกฎหมายหรือไม่?

• ต้องขอใบรับรองพิเศษหรือเปล่า?

ตัวอย่างเช่น
อาหาร เครื่องดื่ม เครื่องสำอาง และยา
มักมีข้อกำหนดเฉพาะในแต่ละประเทศ

ถ้าไม่ตรวจสอบก่อน
ของอาจติดด่าน หรือถูกตีกลับได้

2️⃣ จดทะเบียนและเตรียมเอกสารบริษัทให้ครบ

การส่งออกอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
ต้องมีเอกสารพื้นฐาน เช่น

• หนังสือรับรองบริษัท

• เลขประจำตัวผู้เสียภาษี

• ลงทะเบียนเป็นผู้ส่งออกกับกรมศุลกากร

นอกจากนี้ เอกสารที่ใช้ประจำในการส่งออก ได้แก่:

• Commercial Invoice

• Packing List

• ใบขนสินค้าขาออก

• หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (ถ้าต้องใช้สิทธิ FTA)

การเตรียมเอกสารครบตั้งแต่แรก
ช่วยลดปัญหาหน้างานได้มาก

3️⃣ เลือกประเทศเป้าหมายให้ชัด

อย่าส่งออกแบบ “ลองดูหลายประเทศพร้อมกัน”
ถ้ายังไม่มีประสบการณ์

เลือก 1 ประเทศก่อน
ศึกษาให้ลึก แล้วค่อยขยาย

ตลาดในภูมิภาคอย่าง:

• เวียดนาม

• มาเลเซีย

• ลาว

• กัมพูชา

• พม่า

มีโอกาสสำหรับสินค้าไทยหลายประเภท
โดยเฉพาะสินค้าอุปโภคบริโภคและสินค้าไลฟ์สไตล์

4️⃣ หาคู่ค้าหรือตัวแทนในประเทศปลายทาง

การส่งออกจะง่ายขึ้นมาก
ถ้าคุณมี Distributor หรือคู่ค้าในพื้นที่

คู่ค้าที่ดีควร:

• มีช่องทางกระจายสินค้า

• มีทีมขาย

• เข้าใจกฎหมายท้องถิ่น

• มีใบอนุญาตครบ

การเลือกคู่ค้าผิด
อาจทำให้สินค้าคุณไม่ถูกผลักดันจริงจัง

5️⃣ วางแผนโลจิสติกส์ตั้งแต่ต้น

นี่คือจุดที่หลายธุรกิจมองข้าม

การเลือกวิธีขนส่ง เช่น

• ทางบก

• ทางเรือ

• ทางอากาศ

ส่งผลต่อ:

• ต้นทุน

• ระยะเวลา

• ความสดใหม่ของสินค้า

• ความเสี่ยงด้านความเสียหาย

การคำนวณต้นทุนต่อหน่วยให้แม่น
จะทำให้คุณตั้งราคาขายได้ถูกต้อง

6️⃣ เข้าใจเงื่อนไขการค้าระหว่างประเทศ (Incoterms)

เช่น FOB, CIF, EXW ฯลฯ

เงื่อนไขเหล่านี้กำหนดว่า
ใครรับผิดชอบค่าขนส่ง
ใครรับผิดชอบความเสี่ยง

ถ้าไม่เข้าใจ
อาจทำให้คุณต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มโดยไม่ตั้งใจ

แล้วถ้าไม่มีประสบการณ์เลยล่ะ?

การเริ่มส่งออกครั้งแรก
หลายคนกลัวเรื่องเอกสารและขั้นตอน

ตรงนี้การมีพาร์ทเนอร์ที่เข้าใจระบบ
ช่วยลดความผิดพลาดได้เยอะมาก

CTM Manage Intertrade
ดูแลการส่งออกครอบคลุม 7 ประเทศ:

• ไทย

• จีน

• พม่า

• ลาว

• เวียดนาม

• กัมพูชา

• มาเลเซีย

สิ่งที่ CTM ช่วยได้ เช่น:

✔ แนะนำขั้นตอนการเริ่มส่งออก
✔ ตรวจสอบเอกสารก่อนยื่นศุลกากร
✔ วางแผนเส้นทางขนส่งให้เหมาะกับสินค้า
✔ คำนวณต้นทุนเบื้องต้น
✔ ติดตามสถานะสินค้าแบบ Real-time
✔ ให้คำปรึกษาเรื่องข้อกำหนดประเทศปลายทาง

สำหรับมือใหม่
การมีทีมที่ช่วยดูภาพรวมทั้งระบบ
ช่วยให้คุณโฟกัสกับการขายได้เต็มที่

สรุปแบบไม่ซับซ้อน

ถ้าอยากเริ่มส่งออก ต้องเตรียม 6 อย่างหลัก ๆ:

1️⃣ สินค้าพร้อมและถูกกฎหมาย
2️⃣ เอกสารบริษัทครบ
3️⃣ เลือกประเทศเป้าหมายชัด
4️⃣ มีคู่ค้าหรือตัวแทน
5️⃣ วางแผนโลจิสติกส์
6️⃣ เข้าใจเงื่อนไขการค้า

การส่งออกไม่ใช่เรื่องยาก
แต่ต้องวางแผนให้เป็นระบบ

และเมื่อวางรากฐานดีตั้งแต่ครั้งแรก
การขยายไปประเทศต่อ ๆ ไปจะง่ายขึ้นมาก